إن رئيس هيئة الشراء العام،

بناءً على قانون الشراء العام سيما الفقرة الثانية من المادة 88 والفقرة العاشرة من المادة 102،

يُقرر ما يلي:

أولًا: يُطلب إلى كافة الجهات الخاضعة لأحكام قانون الشراء العام وضع تقرير عن عمليات الشراء المجراة وفقاً للنماذج المرفقة والموجودة على منصة هيئة الشراء العام، وذلك:

-         عن الفترة الممتدة من بدء العمل بقانون الشراء العام لغاية 31/12/2023 وذلك ضمن مهلة شهر واحد من تاريخ نشر هذه المذكرة على الموقع الالكتروني لهيئة الشراء العام.

-         ضمن مهلة شهر واحد من بداية كل سنة مالية عن أعمال السنة السابقة وذلك إبتداءً من العام 2025.

ثانيًا: يتم إرسال هذا التقرير بصيغته الورقية وفقًا للأصول إلى ديوان المحاسبة وهيئة الشراء العام ويتم نشره وفقًا للأصول.

ثالثًا: يجب تحميل النماذج بنسختها المحدّثة في كل مرة تريد الجهة الشارية وضع تقريرها السنوي، نظرًا للتحديثات التي قد تطرأ على هذه النماذج وعلى الطريقة والآلية الإلكترونية التي سيتم بواسطتها تزويد هيئة الشراء العام بنسخة عن التقرير والنماذج.

رابعًا: ترسل نسخة إلكترونية عن كل نموذج يتم تعبئته إلى هيئة الشراء العام على البريد الإلكتروني التالي (contact@ppa.gov.lb) بصيغة (Excel) على الشكل التالي:

موضوع الرسالة (Subject): [اسم الجهة الشارية أو المتعاقدة]-[اسم النموذج]-[العام].

·        يتم إعادة تسمية الملف: [الجهة الشارية]–[نموذج تقرير سنوي – عمليات الشراء بموجب المناقصة العمومية ]–[2022]

خامسًا: لحسن سير العمل، يجب متابعة الموقع الإلكتروني لهيئة الشراء العام لمعرفة  كل جديد يتعلق بالنماذج وغيرها من الأمور التنظيميّة إلتزامًا بقانون الشراء العام.

ملاحظة:

نصت المادة 2 فقرة 36 من قانون الشراء العام على ما يلي: " التبليغ: خلافاً لأيّ نص آخر، عام أو خاص، لا يُعتدّ بأيّ تبليغ إلا الذي يتمّ ‏إلزاميّاً عبر المنصّة الإلكترونيّة المركزيّة لدى هيئة الشراء العام."

لــــــــــــذلك:

-         إن كل ما يتم نشره على الموقع الإلكتروني لهيئة الشراء العام يعتبر بمثابة تبليغ رسمي وإلزامي لكافة الجهات المعنية بتطبيق قانون الشراء العام.

-         ما يلي أسماء النماذج التي يجب تعبئتها بصيغة Excel وإرفاقها بالتقرير:

o       نموذج تقرير سنوي – عمليات الشراء بموجب المناقصة العمومية

o      نموذج تقرير سنوي – عمليات الشراء بموجب طلب عروض الأسعار

o      نموذج تقرير سنوي – عمليات الشراءبموجب الفاتورة

o      نموذج تقرير سنوي – عمليات الشراء بموجب المناقصة على مرحلتين

o       نموذج تقرير سنوي – عمليات الشراء بموجب الإتفاق الرضائي

o       نموذج تقرير سنوي – عمليات الشراء بموجب طلب الإقتراحات للخدمات الإستشارية