تُذكّر هيئة الشراء العام مختلف الجهات الخاضعة لأحكام قانون الشراء العام، أنه بإمكانها إعداد دفاتر الشروط الخاصة إنطلاقًا من نموذج الشروط الإدارية الصادر عن الهيئة والمتاح على موقعها الإلكتروني مع إضافة الشروط الخاصة بموضوع التلزيم إليها، من دون أن تكون مُلزمة بعرض هذه الدفاتر على هيئة الشراء العام لإبداء الرأي بشأنها. أما دفاتر الشروط الخاصة المتعلقة بالتأهيل المُسبق أو بالإتفاقات الإطارية أو بالمناقصة على مرحلتين، فيقتضي عرضها إلزاميًا على هيئة الشراء العام بصورة مسبقة، إما للحصول على الموافقات اللازمة وإما لإبداء الرأي بشأنها وفقًا للأصول.